В СКУД TRASSIR существует возможность формирования отчётов по событиям зафиксированным системой. Отчёты можно условно разделить на две группы: по учёту рабочего времени и отчёты общей информации:
Также возможно настроить автоматическую рассылку отчётов через электронную почту.
Общие элементы интерфейса
Для каждого отчёта можно задать уникальное имя, которое не может повторяться. В большинстве отчётов для выбора временного интервала запроса можно использовать предустановленные значения периодов:
- "Прошлый месяц" - период с первого до последнего числа предыдущего календарного месяца;
- "Этот месяц" - период с первого числа текущего месяца, до текущей даты;
- "За месяц" - период за один месяц от текущей даты (например с 16.02 по 15.03 - если текущая дата 15 марта), т.е. для начала периода берется это же число в прошлом месяце плюс один день.
- "Прошлая неделя" - период с понедельника по воскресенье прошлой недели;
- "Эта неделя" - период с понедельника этой недели до текущей даты;
- "За неделю" - за одну неделю от текущей даты, например с 09.03 по 15.03 - если текущая дата 15 марта;
- "Вчера" - за прошедший день;
- "Этот день" - за текущий день;
- "Другой период" - за произвольный период выставленный в настройках.
Для отчётов существуют различные возможности настройки дополнительных фильтров в зависимости от типа отчёта: по персонам, точкам доступа, считывателям, компаниям и зонам.
В расширенных параметрах для некоторых отчётов можно выбрать по какому событию необходимо строить отчёт: "Доступ предоставлен" или "Проход". Необходимость выбора связана с возможными различиями в конфигурации оборудования и настроек системы. Например, некоторые точки доступа могут не содержать датчика открытия двери, а значит событие "Проход" не сможет автоматически генерироваться, т.к. у системы не будет информации была ли открыта дверь после успешной авторизации.
В расширенных параметрах некоторых отчётов можно включить настройку "Скрывать заблокированные персоны". В этом случае заблокированные персоны и данные по ним не будут попадать в отчёт.
Все проходы
Отчёт содержит информацию обо всех перемещениях сотрудников через точки доступа.
Сформированный отчёт содержит данные о персоне (ФИО, Таб номер, Группа), дату и время прохода, а также точку доступа и направление в котором был осуществлён проход.
В расширенных параметрах можно выбрать по какому событию необходимо строить отчёт: "Доступ предоставлен" или "Проход". Необходимость выбора связана с возможными различиями в конфигурации оборудования и настроек системы. Например, некоторые точки доступа могут не содержать датчика открытия двери, а значит событие "Проход" не сможет автоматически генерироваться, т.к. у системы не будет информации была ли открыта дверь после успешной авторизации.
Также в расширенных параметрах можно выбрать тип учёта события прохода, а также настроить скрытие заблокированных персон или пустых строк (для случая когда какая-то персона не перемещалась за выбранный временной интервал).
Длительность нахождения посетителей
Отчёт предоставляет информацию о длительности пребывания посетителей из бюро пропусков в определенных зонах.
При формировании отчёта необходимо указать считыватели на вход и выход, которые описывают требуемую зону для запроса.
Временной период фильтрует заявки по дате и времени выхода посетителя из зоны определенной считывателями. Также можно отфильтровать данные по заявителям и используемым шаблонам.
Отчёт содержит информацию о заявке (по какому шаблону она была создана, кто и когда её создал, примечание из заявки), имя посетителя, его идентификаторы и данные по пребыванию - времена входа и выхода и длительность пребывания в зоне.
Количество сотрудников в зонах
Отчёт предоставляет информацию о том сколько человек и от какой организации находились в течении дня (другого промежутка) в конкретных зонах с некоторым заданным интервалом.
При формировании отчёта необходимо задать период построения отчёта и временной интервал в соответствии с которым будет осуществляться подсчёт сотрудников - будет определяться нахождение сотрудника в зоне в течении указанного временного интервала (вне зависимости от длительности нахождения, если сотрудник присутствовал хотя бы одну секунду будет определено что он присутствовал). Для каждой компании суммируется количество сотрудников которые присутствовали в зоне за заданный интервал времени. Также можно отфильтровать данные по зонам, персонам и компаниям.
Местонахождение
Отчёт предоставляет информацию о местонахождении персон в текущий или в заданный момент времени.
При формировании отчёта необходимо указать интервал времени, старше которого данные о проходе будут игнорироваться.
Отчёт содержит данные о персоне (ФИО, таб номер, группа), зоне в которой она находится, время входа в эту зону и зоны из которой персона пришла.
Температура
Отчёт предоставляет информацию об данных об измерении температуры сотрудников.
Включение параметра "показывать все измерения" позволяет получать данные обо всех осуществленных измерениях температуры, в противном случае будет выводиться максимальное значение за день.