Школы в Волгограде

 Кратко о клиенте

Заказчиком проекта выступил Департамент по образованию администрации города Волгограда. В проект вошло 25 среднеобразовательных муниципальных школ в разных районах города.
Каждая школа – это двухэтажное здание, имеющее внутренний двор и парковку. Количество учащихся в каждой школе 1200 человек.


 Проблема

  • В здание школы мог войти посторонний человек, например, представившись родственником учащегося. Информация о гостях и посетителях велась на бумажных носителях и не всегда была актуальной.
  • Отсутствовали оцифрованные консолидированные данные о посещаемости учащихся, статистика велась учителем в классном журнале. Сведение в один отчет данных о посещаемости по каждому классу было трудоемким и занимало много времени. Для персонала учебного заведения не учитывались опоздания или прогулы.
  • Родители не могли точно убедиться, что ребенок дошел до школы и находится там в учебное время.


 Задачи клиента

  • Автоматизировать вход и выход в здание школы, внедрить систему контроля доступа учащихся, сотрудников и обслуживающего персонала на территорию и в отдельные помещения с целью задержания посторонних лиц и ведения протокола событий входа и выхода.
  • Обеспечить контроль за посещаемостью учащихся и рабочим графиком персонала.
  • Настроить должное реагирование системы в случае возникновения пожара или задымления – разблокировка всех дверей и турникетов.


 Решение с TRASSIR СКУД

  • Оснащение каждой школы двумя турникетами с контроллерами TRASSIR СКУД и подключение системы к ПО TRASSIR СКУД.
  • Учащиеся и сотрудники получили электронные карты доступа. Вся информация о предъявителе карты – фамилия, номер класса, фотография – стала автоматически, с помощью виджета фотоидентификации выводиться на монитор охраннику при выполнении прохода, а также вноситься в базу данных. Для посетителей были предусмотрены временные пропуска.

    Специально под этот проект была разработана функция отправки уведомлений о событии: когда учащийся проходит через турникет входной зоны, скриншот этого действия, сделанный с помощью системы видеонаблюдения TRASSIR, сразу же отправляется на почту или в Telegram-бот родителям, ассоциированным с учеником. Таким образом, теперь родители могут убедиться, что ребенок в этот день действительно пришел в школу, находится в учебном заведении и что именно он приложил свою карту к турникету при входе или выходе из школы.


 Результат

Установленное оборудование и ПО TRASSIR СКУД и системы видеонаблюдения помогло решить задачу безопасности учащихся в каждой школе.

Мониторинг посещаемости занятий учащихся с помощью уведомлений на смартфоны высоко оценили родители. Возможность отслеживания факта прихода/ухода учащихся или сотрудников и контроль прогулов и опозданий с помощью автоматических отчетов для заведующих учебной частью не только повысили успеваемость учеников, но и улучшили дисциплину персонала, а рабочие процессы в школе стали еще эффективнее.