Учёт рабочего времени - это совокупность инструментов по контролю трудовой дисциплины сотрудников, к которым относятся: рабочие графики, оправдательные документы и отчёты по учёту рабочего времени.
Рабочие графики
Рабочие графики определяют план согласно которому персона должна находиться в зоне определенной для неё в качестве рабочей. Рабочий график задаётся настройками трёх составляющих элементов: рабочее расписание, отклонения и дни исключения. Рабочие графики могут быть назначены на одну или несколько персон.
Рабочее расписание - расписание определяющее план посещения персонами рабочих зон. Предусмотрено два типа расписаний: календарная неделя и смены.
Отклонения - допустимые отклонения от запланированного расписания. Например, какое допустимое опоздание не будет учитываться в отчёте.
Дни исключения - частные случаи несоответствия расписанию одного или нескольких дней. Например, праздничные дни.
Оправдательные документы
Оправдательные документы - это инструмент, который позволяет дополнять данные СКУДа определенной недостающей информацией о работе персон для формирования корректных отчётов о трудовой дисциплине. Это могут быть: отпуск или больничный сотрудника, командировка и другие подобные случаи.
Отчёты
Отчёты содержат информацию о трудовой дисциплине и формируются на основании рабочих графиков, оправдательных документов и данных о посещаемости СКУД.
К отчётам по учёту рабочего времени относятся:
- Учёт рабочего времени
- Учёт рабочего времени (без рабочего графика)
- Статистика сотрудников
- Опоздания