Рабочие графики определяют план согласно которому персона должна находиться в зоне определенной для неё в качестве рабочей. Рабочий график задаётся настройками трёх составляющих элементов: рабочее расписание, отклонения и дни исключения. Рабочие графики могут быть назначены на одну или несколько персон.
Рабочее расписание - расписание определяющее план посещения персонами рабочих зон. Предусмотрено два типа расписаний: календарная неделя и смены.
Отклонения - допустимые отклонения от запланированного расписания. Например, какое допустимое опоздание не будет учитываться в отчёте.
Дни исключения - частные случаи несоответствия расписанию одного или нескольких дней. Например, праздничные дни.
Рабочее расписание
В разделе "Рабочие графики" возможно создавать графики для одной или нескольких персон, просматривать или редактировать ранее созданные. Рабочие расписания в СКУД TRASSIR бывают двух типов: календарная неделя или смены.
Календарная неделя
Данный тип рабочего расписания предполагает установление рабочих часов сотрудника в зависимости от дня недели. Рабочие интервалы описываются в диапазоне между 00:00 и 23:59 - для данного типа расписания не допускаются переходы через сутки. При настройке для каждого дня недели указывается интервал рабочих часов. Интервал может задаваться через поля ввода "Начало" и "Окончание", или при помощи графического элемента временной шкалы, на которой можно передвигать границы интервалов. Рабочий день или выходной определяется переключателем в верхнем правом углу блока.
Смены
Данный тип рабочего расписания предполагает установление рабочих часов в зависимости от порядкового номера смены. Смена может быть максимальной длительностью 24 часа. Допускается начало рабочей смены в один день, а окончание смены в следующий день - переход через сутки. Интервал может задаваться через поля ввода "Начало" и "Окончание", или при помощи графического элемента временной шкалы, на которой можно передвигать границы интервалов. Интервалы соседних смен не могут пересекаться, а их границы совпадать (должен быть минимальные перерыв). Рабочий день или выходной определяется переключателем в верхнем правом углу блока.
Один календарный день может содержать несколько смен (хотя бы частично). Такую ситуацию можно настроить используя стрелочки рядом с порядковым номером дня
Отклонения
Настройки параметров во вкладке "Отклонения" позволяют определить, как будет рассчитываться посещаемость сотрудников с учётом настроенных рабочих расписаний. Отклонения являются элементом общей настройки "Рабочих графиков".
Опоздания и ранние уходы
Разрешает на сколько можно опаздывать к началу рабочего дня или уходить раньше чем окончание рабочего дня, чтобы это не отражалось при расчёте фактически отработанного времени.
"Разрешить опаздывать на" - время на сколько (≤) можно опоздать на работу. По умолчанию равно "0". Относится только к началу рабочего дня/смены, но не для перерывов. Если сотрудник уложился в разрешенный интервал опоздания, то в отчётах колонка со значением опоздания остаётся пустой, а фактическое время рассчитывается как-будто сотрудник пришёл вовремя. При этом в отчёте "Учёт рабочего времени" время прихода будет указываться фактическое.
Пример
Для сотрудника настроен рабочий график с 8:00 до 16:00 без перерывов. Допускается опоздание на 15 минут.
В первый день сотрудник приходит на работу в 8:15 и уходит в 16:00.
Во второй день сотрудник приходит на работу в 8:20 и уходит в 16:00.
Отчёт "Учёт рабочего времени" за эти два дня будет иметь вид:
"Разрешить уходить раньше на" - время на сколько (≤) можно раньше уйти с работы. По умолчанию равно "0". Относится только к окончанию рабочего дня/смены, но не для перерывов. Если сотрудник уложился в разрешенный интервал раннего ухода, то в отчётах колонка со значением раннего ухода остаётся пустой, а фактическое время рассчитывается как-будто сотрудник ушёл вовремя. При этом в отчёте "Учёт рабочего времени" время ухода будет указываться фактическое.
Пример
Для сотрудника настроен рабочий график с 8:00 до 16:00 без перерывов. Допускается ранний уход на 15 минут.
В первый день сотрудник приходит на работу в 8:00 и уходит в 15:45.
Во второй день сотрудник приходит на работу в 8:00 и уходит в 15:40.
Отчёт "Учёт рабочего времени" за эти два дня будет иметь вид:
Учитывать сверхурочные
Определяет какое значение времени отработанного сверх расписания будет учтено в качестве сверхурочных часов. Если переключатель выключен, то значит в качестве рабочего времени учитывается только время в рамках рабочего расписания, а сверхурочные не учитываются вовсе. По умолчанию переключатель включен. Отдельно настраивается сверхурочная работа до начала рабочего дня/смены и после её окончания.
Важно понимать
Сверхурочные - это всегда разница между фактически отработанным временем и запланированным. Так что возможна ситуация, при типе учёта "Все проходы", если сотрудник в течении дня покидал рабочую зону, то сверхурочных может не быть, несмотря на ранний приход до начала запланированного рабочего дня.
Пример
Для сотрудника настроен рабочий график с 8:00 до 16:00 без перерывов. Ранним началом рабочего дня считается приход раньше чем на 30 минут.
В первый день сотрудник приходит на работу в 7:00 и уходит в 16:00.
Во второй день сотрудника приходит на работу в 7:00 и уходит в 16:00, в течении дня покидает рабочую зону с 12:00 до 13:00.
Отчёт "Учёт рабочего времени" с типом учёта "Все проходы" за эти два дня будет иметь вид:
"Учитывать сверхурочные при приходе раньше" - время (строго >) которое нужно отработать до начала рабочего дня, чтобы оно было учтено как сверхурочные. По умолчанию равно "0", т.е. будет учитываться каждая минута переработки. Не про перерывы. В отчётах всегда пишется фактическое время прихода. Если сотрудник отработал до начала рабочего дня меньше, чем указано в настройке, то при расчёте фактически отработанного это время не будет учтено.
Пример
Для сотрудника настроен рабочий график с 8:00 до 16:00 без перерывов. Сверхурочными считается приход раньше чем на 30 минут.
В первый день сотрудник приходит на работу в 7:30 и уходит в 16:00.
Во второй день сотрудник приходит на работу в 7:20 и уходит в 16:00.
Отчёт "Учёт рабочего времени" за эти два дня будет иметь вид:
"Учитывать сверхурочные при уходе позже" - время (строго >) которое нужно отработать после рабочего дня, чтобы оно было учтено как сверхурочные. По умолчанию равно "0", т.е. будет учитываться каждая минута переработки. Не про перерывы. В отчётах всегда пишется фактическое время ухода. Если сотрудник отработал после окончания рабочего дня меньше, чем указано в настройке, то при расчёте фактически отработанного это время не будет учтено.
Пример
Для сотрудника настроен рабочий график с 8:00 до 16:00 без перерывов. Сверхурочными считается уход позже чем на 30 минут.
В первый день сотрудник приходит на работу в 8:00 и уходит в 16:30.
Во второй день сотрудник приходит на работу в 8:00 и уходит в 16:40.
Отчёт "Учёт рабочего времени" за эти два дня будет иметь вид:
Разрешить работать в выходные
Определяет какое значение времени отработанного в выходные будет учтено в качестве сверхурочных часов. Если переключатель выключен, то значит время отработанное в выходной день не будет учтено. По умолчанию переключатель включен.
"Минимальная продолжительность" - время (≥) которое необходимо отработать в выходной день, чтобы оно было учтено как сверхурочные. По умолчанию равно "0", т.е. будет учитываться каждая минута переработки.
Пример
Для сотрудника настроен рабочий график с 8:00 до 16:00 без перерывов. Работа в выходные разрешена. Минимальная продолжительность работы в выходной настроена равной 1 час.
В первый выходной Персона 7 отработала 59 минут. Это время не будет учтено при расчёте фактически отработанного времени.
Во второй выходной Персона 7 отработала 60 минут. Это время будет учтено при расчёте фактически отработанного времени.
Отчёт "Учёт рабочего времени" за эти два дня будет иметь вид:
Покидание рабочей зоны
Разрешает кратковременно покидать рабочую зону, без учёта этого факта при подсчёте фактически отработанного времени.
"Разрешить покидать рабочую зону менее чем" - время (строго <) на сколько единоразово может сотрудник выйти из рабочей зоны, чтобы это не учитывалось при расчёте фактически отработанного времени. Не ограничивает количество таких выходов и их суммарную продолжительность. Этот параметр будет учитываться только если при построении отчётов, для которых был выбран тип учёта "Все проходы". По умолчанию равно "0", т.е. каждый факт выхода из рабочей зоны будет учитываться и время отсутствия вычитаться из фактически отработанного времени.
Пример
Для сотрудника настроен рабочий график с 8:00 до 16:00 без перерывов. Допускает покидать рабочую зону не более чем на 5 минут.
В течении рабочего дня сотрудник покидал рабочую зону два раза с 12:00 до 12:04 и с 13:00 до 13:05. Первый выход не будет учитываться при расчёте фактически отработанного времени (как будто сотрудник никуда не выходил), а второй будет.
Отчёт "Учёт рабочего времени" с типом учёта "Все проходы" за этот день будет иметь вид:
Дни исключения
Возможны ситуации, когда из-за праздничных дней для одного или нескольких дней требуются изменения в запланированное расписание. Для таких ситуаций возможно создать дни исключения.
Дни исключения для календарной недели
Дни исключения позволяют настроить требуемое рабочее расписание и выбрать день (или несколько) в которые будет действовать созданное расписание дня-исключения взамен обычного. Может назначаться как выходной день, так и рабочий - если этого требует необходимость, например предпраздничный день может быть рабочим, но с сокращенным рабочим днём.
Дни исключения для смен
Дни исключения для смен пока что не поддерживаются в ПО TRASSIR СКУД.