Отчёты содержат информацию о трудовой дисциплине и формируются на основании рабочих графиков, оправдательных документов и данных о посещаемости СКУД.

Общие элементы интерфейса

В расширенных параметрах можно выбрать по какому событию необходимо строить отчёт: "Доступ предоставлен" или "Проход". Необходимость выбора связана с возможными различиями в конфигурации оборудования и настроек системы. Например, некоторые точки доступа могут не содержать датчика открытия двери, а значит событие "Проход" не сможет автоматически генерироваться, т.к. у системы не будет информации была ли открыта дверь после успешной авторизации.

Также в расширенных параметрах можно задать тип учёта, который повлияет на алгоритм расчёта длительности нахождения персон. Доступны два варианта типа учёта: "Первый и последний проход" и "Все проходы".

Для типа учёта "Первый и последний проход" необходимо указать проход через какие считыватели означает приход(уход) сотрудника на работу. В течении дня сотрудник может несколько раз перемещаться через эти считыватели в ту или иную сторону, но при расчёта рабочего времени будет рассчитана разница времени между первым и последним проходами за сутки. Все остальные проходы не будут учитываться в отчёте.

Для типа учёта "Все проходы" необходимо указать те считыватели, которые ведут в рабочую зону, и те, которые ведут из неё. В течении дня сотрудник может несколько раз перемещаться через эти считыватели и систему на основании этих настроек будет понимать, когда он выходит из рабочей зоны (а значит время не должно учитываться), а когда он возвращается в рабочую зону (а значит снова необходимо считать время рабочим).

В расширенных параметрах можно включить настройку "Скрывать заблокированные персоны". В этом случае заблокированные персоны и данные по ним не будут попадать в отчёт.

Учёт рабочего времени

Данный отчёт формируется на основании информации о посещении персон, а также на основании рабочего графика и содержит данные об отработанном времени, опозданиях, ранних уходах и переработках.

Параметры запроса содержат указание: периода запроса и персон по которым требуется строить отчёт. Также необходимо указать считыватели в зависимости от типа учёта.

Сформированный отчёт содержит информацию о персонах (ФИО, Таб номер, Группа и График работы), а также информацию о посещаемости:

• время приход и ухода;
• фактическое время пребывания на работе (с учётом выбранного типа учёта);
• плановое время пребывания на работе (на основании рабочего графика);
• опоздания - как разница фактического времени прихода и запланированного в расписании;
• ранние уходы - как разница фактического времени ухода и запланированного в расписании;
• сверхурочные - разница между фактическим и плановым временем.

Учёт рабочего времени (без рабочего графика)

Отчёт можно сформировать для персон, для которых не был назначен рабочий график или по какой-то причине пользователь не хочет его использовать. 
Формирование запроса

Для построения отчета Учет рабочего времени (без рабочего графика) параметры фильтров изменяются в зависимости от наличия флага Показывать все интервалы пребывания:

Если стоит флаг Показывать все интервалы пребывания, то в отчете будут показаны все интервалы (вход и выход по считывателю) за выбранный Период.

В поле Допуски поиска событий вы можете выбрать величину временных рамок, в пределах которых система будет искать события (например, входы и выходы) сотрудников относительно выбранного периода времени.

Если флаг Показывать все интервалы пребывания не стоит, то в отчете будут показаны все интервалы (вход и выход по считывателю) за выбранный период времени Рабочей смены.

В поле Допуски поиска событий вы можете выбрать величину временных рамок, в пределах которых система будет искать события (входы и выходы сотрудников) относительно выбранной смены.

Величина, установленная в параметре Минимально отработанное время позволит исключить из отчета сотрудников, которые отработали менее установленного минимального времени.

При формировании запроса указываются временные рамки начала и окончания рабочей смены. Допускается, что они будут в разных днях. Эти часы пойдут в план рабочего дня.

Задаются допуски поиска событий. Они нужны для поиска событий прихода и ухода, т.к. персоны могут прийти на работу чуть раньше и уйти чуть позже. 

Минимальное отработанное время позволяет не выводить в отчёт персоны, отработанное рабочее время которых менее заданного в настройках.

Сформированный отчёт содержит информацию о персонах (ФИО, Таб.номер, Группа), а также информацию о посещаемости:

• Приход/Уход - время прихода и ухода;
• Факт - фактическое время пребывания на работе (с учётом выбранного типа учёта);
• План - плановое время пребывания на работе (на основании рабочего графика);
• Опоздания - как разница фактического времени прихода и запланированного в расписании;
• Ранний уход - как разница фактического времени ухода и запланированного в расписании.

 План, Опоздания, Ранний уход - отображаются только при построении отчета без установленного флага Показывать все интервалы пребывания.

Статистика сотрудников

Отчёт содержит статистические данные по трудовой дисциплине персоны за выбранный промежуток времени.

Параметры запроса содержат указание: периода запроса и персон по которым требуется строить отчёт. Также необходимо указать считыватели в зависимости от типа учёта.

В зависимости от необходимой в отчёте информации возможно отключить отображение данных по прогулам, опозданиям, ранним уходам и сверхурочным.

Сформированный отчёт содержит информацию о персонах (ФИО, Таб номер, Группа и График работы), а также статическую информацию о трудовой дисциплине:

• плановые показатели отработанного времени - дни или смены, часы;
• фактические показатели отработанного времени - дни или смены, часы;
• количество прогулов;
• опоздания - количество, суммарно значение в часах и средне значение опоздания;
• ранние уходы -  количество, суммарно значение в часах и средне значение раннего ухода;
• сверхурочные - количество, суммарно значение в часах и средне значение переработки.

Опоздания

Отчёт содержит данные об опозданиях и прогулах.

Параметры запроса содержат указание: периода запроса и персон по которым требуется строить отчёт. Также необходимо указать считыватели в зависимости от типа учёта.

Сформированный отчёт содержит информацию о персонах (ФИО, Таб номер и Группа), информацию о запланированном и фактическом временах прихода персоны, величину опоздания и факт наличия прогула.