При необходимости регулярного формирования отчётов есть возможность автоматизировать их рассылку через e-mail. Для настройки такой возможности необходимо:
- Настроить учётную запись SMTP. Для этого необходимо зайти в раздел "Автоматизация" → "Учётные записи e-mail" и выбрав пункт "Новая учётная запись e-mail" заполнить предлагаемые настройки.
- Проверить, что у пользователя TRASSIR, который будет настраивать рассылку уведомлений, есть права для использования созданной учётной записи e-mail. Для этого необходимо зайти в раздел "Настройки сервера" → "Пользователи" → выбрать нужного пользователя. В области назначения прав на отдельные объекты в разделе "Автоматизация" → "Учётные записи E-mail" выставлена галочка в чек-боксе для нужной учётной записи.
После это в поле учётной записи появится возможность выбрать необходимую.
В поле адресаты через запятую необходимо указать почтовые адреса, на которые должна осуществляться рассылка.
Автоматическая рассылка отчётов не поддерживает период отчёта "Другой период".
Возможно выбрать следующие варианты периодичности рассылки: день, неделя или месяц.
При выборе периодичности "день" необходимо настроить раз в сколько дней начиная с какого числа будет формироваться отчёт.
При выборе периодичности "неделя" необходимо настроить дни недели в которые будет формироваться отчёт и осуществляться рассылка.
При выборе периодичности "месяц" необходимо через запятую настроить числа месяца, в которые будет формироваться отчёт и осуществляться рассылка.
В каждом случае необходимо задачи время формирования отчёта.
Настроенный отчёт нужно сохранить с выставленными настройками.